Polityka Prywatności i Plików Cookies
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://lumengrain.pl (zwanego dalej: „Sklepem”).
§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest:
-
Nazwa / Imię i nazwisko: Maciej Michalec prowadzący działalność nierejestrowaną pod firmą LumenGrain
-
Adres e-mail: kontakt@lumengrain.eu
-
Telefon: +48 519 193 614
(zwany dalej: „Administratorem”).
§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
-
Zawarcie i wykonanie Umowy Sprzedaży (realizacja zamówienia)
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
-
Okres: Przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.
-
-
Spełnienie obowiązków podatkowo-księgowych (wystawianie rachunków/dowodów sprzedaży, prowadzenie ewidencji)
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
-
Okres: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
-
-
Obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
-
Okres: Przez czas rozpatrywania reklamacji/zwrotu oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
-
-
Kontakt z Klientem (odpowiedź na wiadomości e-mail, formularz kontaktowy)
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań klientów).
-
Okres: Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji.
-
-
Wysyłka Newslettera (jeśli Klient wyraził na to zgodę)
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
-
Okres: Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
-
§ 3. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom trzecim współpracującym z Administratorem przy obsłudze Sklepu, takim jak:
-
Operatorzy płatności: (np. Przelewy24) – w celu obsługi płatności elektronicznych.
-
Firmy kurierskie i przewoźnicy: (np. InPost, DPD, DHL) – w celu doręczenia zamówionych lamp.
-
Dostawca platformy sklepu / hostingu / poczty e-mail – w celu zapewnienia infrastruktury IT.
-
Biuro rachunkowe / księgowy – w celu prowadzenia uproszczonej księgowości i rozliczeń.
§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
-
Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
-
Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
-
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa.
-
Ograniczenia przetwarzania danych.
-
Przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu wykonania umowy.
-
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora).
-
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, np. newsletter), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
-
Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres: kontakt@lumengrain.eu.
§ 5. Pliki Cookies (Ciasteczka)
-
Sklep używa plików Cookies (ciasteczek) lub analogicznych technologii w celu zbierania informacji związanych z korzystaniem ze Sklepu.
-
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie urządzenia Użytkownika (np. na komputerze, tablecie, smartfonie).
-
Administrator wykorzystuje pliki Cookies w celach:
-
Technicznych (niezbędnych): utrzymanie sesji Użytkownika po zalogowaniu, obsługa koszyka zakupowego, zapewnienie poprawnego działania i bezpieczeństwa Sklepu.
-
Analitycznych i statystycznych: tworzenie statystyk oglądalności podstron Sklepu (pomagające ulepszać strukturę i zawartość).
-
-
Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować ich przyjmowanie lub usunąć już zapisane pliki). Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi cookies znajdują się w ustawieniach przeglądarki.
-
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie (np. utrudnić złożenie zamówienia).
§ 6. Bezpieczeństwo danych
-
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
-
Komunikacja pomiędzy urządzeniem Użytkownika a serwerem Sklepu jest szyfrowana za pomocą certyfikatu SSL.
§ 7. Postanowienia końcowe
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się przepisy RODO oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
-
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem (np. poprzez komunikat na stronie Sklepu).
-
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 19.10.2026 r.